Julien Florkin

Systeme und Betrieb

Die Arbeit soll leichter nachvollziehbar, übergabefähig und verbesserungsfähig sein.

Praktische Hilfe für Arbeitsabläufe, Übergaben, Informationen und Tools. Wiederkehrende Aufgaben werden einfacher zu erledigen, leichter zu optimieren und weniger speicherintensiv.

Julien Florkin untersucht eine vernetzte Workflow-Karte

Erkunden Sie die Gegend

Erkennen Sie, wo die Arbeit scheitert.

  1. Prozesse und Arbeitsabläufe

    Regelmäßige Arbeitsabläufe sollten klar definiert werden, gleichzeitig sollte aber Raum für wichtige Ausnahmen gelassen werden.

  2. Rollen und Übergaben

    Klären Sie die Zuständigkeiten und geben Sie der nächsten Person den nötigen Kontext.

  3. Informationen und Werkzeuge

    Sorgen Sie dafür, dass Informationen leichter zu finden, zu teilen und ihnen zu vertrauen sind, während die Arbeit weiterläuft.

  4. Praktische Automatisierung

    Wiederholungen erst dann entfernen, wenn die Grenzen der Arbeit und ihrer Qualität klar definiert sind.

So sieht das aus

Die Warnzeichen sind in der Regel leicht zu erkennen.

Die gleichen Informationen werden zwischen Personen oder Werkzeugen kopiert, weil nichts sauber miteinander verbunden ist.

Niemand weiß genau, wem der nächste Schritt, die Entscheidung oder die Ausnahme obliegt.

Ein wiederkehrender Prozess ist weiterhin auf Gedächtnis, wiederholte Erklärungen oder manuelle Überprüfung angewiesen.

Ein praktischer nächster Schritt

Nennen Sie mir einen Arbeitsablauf, der zu viel Aufwand erfordert.

Beginnen wir mit einer wiederkehrenden Arbeitsaufgabe. Wir können nachvollziehen, was passiert, bevor wir entscheiden, was geändert werden sollte.

Sprechen wir über den Arbeitsablauf. Sag mir, was den Prozess auslöst, wer ihn beeinflusst, wo er sich verlangsamt und wie ein gutes Ergebnis aussehen sollte. Kontakt

Weitere Möglichkeiten zur Fortsetzung folgen.

Diese werden nur dann hinzugefügt, wenn sie wirklich nützlich sind.

  • Kostenlose RessourcenPraktische Werkzeuge und Anleitungen In Vorbereitung
  • Lerne, es selbst zu tunBezahlte Unterrichtsstunden mit einer klaren Methode In Vorbereitung
  • Fordern Sie einen kostenpflichtigen Bericht anEine strukturierte Analyse des Themas In Vorbereitung