Julien Florkin

Systemen en operaties

Maak het werk gemakkelijker te volgen, over te dragen en te verbeteren.

Praktische hulp bij workflows, overdrachten, informatie en tools. Maak terugkerende taken eenvoudiger, makkelijker te verbeteren en minder afhankelijk van geheugen.

Julien Florkin onderzoekt een gekoppelde workflowkaart.

Ontdek de omgeving

Kijk waar het werk vastloopt.

  1. Processen en workflows

    Maak terugkerende werkzaamheden duidelijk, maar laat ruimte voor belangrijke uitzonderingen.

  2. Rollen en overdrachten

    Verduidelijk het eigenaarschap en geef de volgende persoon de benodigde context.

  3. Informatie en hulpmiddelen

    Zorg ervoor dat informatie gemakkelijker te vinden, te delen en te vertrouwen is, terwijl het werk vordert.

  4. Praktische automatisering

    Verwijder herhalingen pas nadat de grenzen van het werk en de kwaliteit ervan duidelijk zijn.

Hoe dit eruitziet

De waarschuwingssignalen zijn meestal gemakkelijk te herkennen.

Dezelfde informatie wordt tussen personen of tools gekopieerd omdat er geen duidelijke verbinding tot stand komt.

Niemand weet zeker wie de volgende stap, de beslissing of de uitzondering moet nemen.

Een terugkerend proces is nog steeds afhankelijk van geheugen, herhaalde uitleg of handmatige controle.

Een praktische volgende stap

Laat me één workflow zien die te veel moeite kost.

Begin met één terugkerende taak. Zo kunnen we nagaan wat er gebeurt voordat we besluiten wat er moet veranderen.

Bespreek de workflow Vertel me wat het in gang zet, wie eraan bijdraagt, waar het vertraagt ​​en hoe een goed resultaat eruit zou moeten zien. Contact

Er komen nog meer mogelijkheden om verder te gaan.

Deze worden alleen toegevoegd als ze daadwerkelijk nuttig zijn.

  • Gratis middelenPraktische hulpmiddelen en handleidingen Binnenkort beschikbaar
  • Leer het zelf te doenBetaalde lessen met een duidelijke methode. Binnenkort beschikbaar
  • Ontvang een betaald rapportEen gestructureerde analyse van het onderwerp Binnenkort beschikbaar