朱利安·弗洛金

系統與營運

讓工作更容易理解、交接和改進。

為工作流程、交接、資訊和工具提供實用協助。讓重複性工作更易於執行、更易於改進,並減少對記憶體的依賴。

Julien Florkin正在查看一個相關的工作流程圖

探索該地區

找出工作上的問題所在。

  1. 流程和工作流程

    明確重複性工作內容,同時也要為重要的例外情況留出空間。

  2. 角色與交接

    明確所有權,並為接手者提供所需的背景資訊。

  3. 資訊和工具

    在工作進行過程中,讓資訊更容易找到、分享和信任。

  4. 實用自動化

    只有在明確了工作內容及其品質界限之後,才能去除重複部分。

這看起來像什麼

這些警告信號通常很容易識別。

因為沒有乾淨的連接,所以相同的訊息會在人與人或工具之間複製。

沒有人確定下一步、決定或例外情況的歸屬。

重複性過程仍然依賴記憶、反覆解釋或人工檢查。

切實可行的下一步

請舉一個需要花費太多精力的工作流程為例。

先從一項重複性工作著手。我們可以先追蹤其運作情況,然後再決定需要做出哪些改變。

談談工作流程 告訴我它是如何啟動的,誰參與其中,它在哪裡放緩,以及好的結果應該是什麼樣的。 聯絡我

更多後續發展方式即將到來

只有真正有用的時候才會加入這些內容。

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